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What's new 2016.2

Descarregue o ficheiro e descubra já as novidades da nova versão

Descrição geral

Que solução é esta ?

A Sysnovare Expenses automatiza e simplifica todo o processo de despesas ou adiantamentos, desde o seu registo até ao momento em que a informação é integrada automaticamente nos Sistemas de Gestão (ERP) das organizações e regularizada, seja por emissão de ficheiro SEPA ou através do processamento de vencimentos.

A nova versão permite que os colaboradores reduzam o tempo na elaboração de relatórios de despesas, assim como o tempo necessário para as validações pelas chefias é reduzido, devido ao poderoso e configurável workflow.

Disponibiliza ainda mais informação aos gestores para que possam conhecer ao detalhes os montantes e as origens das despesas registadas, assegurando automaticamente que a política de custos é cumprida, uma vez que é possível definir, por função, as diversas rubricas elegíveis e os plafonds associados.

Mas o aumento de produtividade não termina por aqui, a solução foi desenvolvida para integrar com qualquer software de gestão (ERP), como é o caso de SAP© e Baan©, entre outros, efetuando os respetivos movimentos contabilísticos de uma forma simples, consistente e automática.

A importação dos extratos dos Cartões de Crédito agiliza ainda mais o preenchimento das despesas, sendo apenas necessária a conciliação dos movimentos com as rubricas pretendidas, eliminando a necessidade de lançamentos manuais.

A Sysnovare Expenses contribui e apoia as empresas nos seus processos de internacionalização, com a gestão das despesas em tripla moeda e com a possibilidade de registo das despesas com a indicação de 2 valores para câmbio.

Valor Acrescentado

Quais as vantagens e benefícios ?

para o Colaborador

para o Colaborador

Cálculo automático de subsídios.
Adiantamentos atempados.
Reembolsos mais rápidos.
Mobilidade com qualquer dispositivo.

para o Aprovador

para o Aprovador

Aprovação com um clique.
Aprovação e rejeição por despesa ou relatório.
Mobilidade com qualquer dispositivo.

para a Equipa RH e Financeira

para a Equipa RH e Financeira

Diminuição de erros e desvios.
Garante o cumprimento da política de despesas.
Integração com sistema de vencimentos.
Integração com sistema de contabilidade.

Características Gerais

O que a distingue ?

Orientação aos Processos

Modelação do workflow dos Processos através de uma ferramenta simples, na qual se definem ou ajustam todas as regras de acordo com a realidade do Cliente.

Delegação de Poderes

Configuração de hierarquias com delegação de poderes, que agilizam os processos de decisão.

Interfaces Amigáveis

Interfaces gráficos amigáveis e intuitivos, permitindo que o utilizador configure os componentes gráficos à medida das suas necessidades (nº de registos das listas, largura das colunas, colunas visíveis, etc.).

Multi-moeda

Suporte a multi-moeda, com câmbio automático de despesas com moedas diferentes dentro do mesmo relatório.

Estatísticas e Relatórios

Mecanismos de geração de relatórios integrados, com componentes opcionais de Business Intelligence, que permitem a análise e exploração de dados de uma forma mais profunda e inteligente.

Mobilidade

Funciona em qualquer tipo de dispositivo móvel, uma vez que toda a solução é 100% web e independente da plataforma.

Alertas Parametrizáveis

Parametrização de alertas, de acordo com as necessidades do Cliente, que podem ser despoletados pelo interface aplicacional, por correio eletrónico (e-mail) ou SMS.

Desmaterialização Total

Solução livre de papel, uma vez que o processo assenta num pressuposto de gestão eletrónica.

Enorme Flexibilidade

Múltiplos níveis de parametrização, que permitem um ajustamento refinado da solução à realidade do Cliente, no que respeita a contextos e tipos de despesa, grupos de despesas e centros de custo.

Despesas com base em Itenerários

Registo de despesas com base em itinerários pré-definidos e registo de deslocações específicas realizadas em veículos.

Utilizadores e Perfis de Segurança Flexíveis

Integrável com sistemas de autenticação externos (AD, OID, etc.) e facilidade no registo e manutenção de Utilizadores. Grande flexibilidade na definição e ajustamento dos perfis de segurança à realidade do Cliente.

Cartões de Crédito

Importação e validação de extratos de cartões de crédito.

ÁREAS FUNCIONAIS

QUAIS OS PROCESSOS QUE TRATA ?

Processamento

  • Gestão de datas para integração das despesas parametrizável por rubrica.
  • Controlo dos subsídios de refeição de todos os colaboradores indicados por despesa, para além do próprio.
  • Controlo da imputação dos subsídios de deslocação por projeto e/ou centro de custo.

Gestão

  • Visualização dos documentos anexados a cada relatório no contexto workflow.
  • Regularização automática dos saldos pendentes nos Adiantamentos.
  • Disponibilizados mais elementos na consulta dos relatórios para as chefias.
  • Demonstração detalhada da utilização dos Adiantamentos e do respetivo saldo.
  • Quadros de Resumos e Detalhes para exploração de dados e
    exportação para Excel.

Processamento

  • Registo simultâneo de uma terceira moeda
  • (ex. Denominação(EUR), Operação(USD) e da Transação, despesa ou adiantamento(BRL)).
  • Registo de 2 câmbios, o oficial à data e o da transação, por cada despesa.

Notificação

  • Notificações mais explícitas e adequadas as diferentes condições de cada
    relatório.
  • Envio de notificações importantes para os colaboradores.
  • Acesso imediato a aplicação diretamente das notificações.

Simplificação de Processos

  • Duplicação de relatórios de despesas, reduzindo ainda mais o tempo de registo de forma rápida e completa.
  • Importação de extratos bancários e justificação de movimentos com circuito de aprovação.
  • Registo de despesas offline, com definições parametrizáveis, para posterior integração.

Integração de Sistemas

Interoperabilidade

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Integração com ERPs
SAP, BAAN, Sysnovare RH Suite,
entre outros.

 

  • Lançamento dos Documentos Contabilísticos de Adiantamentos, Despesa e Regularização no ERP com todo o detalhe necessário.
  • Validação de Números de Contribuinte (NIF) de terceiros. Disponibilização de histórico dos documentos enviados.
  • Log de erros e respetivas notificações por email. Atualização dos câmbios com periodicidade configurável.

Contactos Comerciais e Suporte

Telf.: + 351 222 074 180
geral@sysnovare.pt

Endereço

Rua João das Regras 284 – 3º – Sala 303
4000-291 Porto

Coordenadas GPS

41°9’19″N
8°36’40″O

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